Бухгалтерский аутсорсинг – это частичная или полная передача работ, связанных с ведением бухучета. Услуга применима для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, предприятий и организаций других форм собственности.
Последние годы аутсорсингу бухгалтерских услуг стал наиболее востребованной формой ведения бухучета. Этому способствовало развитие специализированных компаний, финансовая выгода для клиентов и многие другие преимущества, которые будут перечислены ниже.
Разновидности бухгалтерского аутсорсинга
Аутсорсинг бухгалтерских услуг имеет многообразные формы сотрудничества. Каждая из форм требует более подробного описания:
- Консультации по вопросам бухгалтерского учета. Один из самых простых видов услуг, которая чаще всего применяется, когда необходимо осуществить контроль над работой штатных бухгалтеров. Также консультации применимы в нестандартных ситуациях, к которым можно отнести внешнеэкономические сделки. Консультирование востребовано и при формировании ежеквартальных, а также годовых отчетов.
- Выборочный аутсорсинг. В этом варианте специалисты сторонней организации берут на себя только часть обязанностей, связанных с ведением бухгалтерского учета. Такая услуга востребована при расчете заработной платы, ведения складского учета и любых других документов. Таким образом, руководитель компании может улучшить положение дел в каком-либо направлении бухгалтерии и разгрузить штатных работников.
- Полный аутсорсинг. В этом случае заказчик передает аутсорсинговой компании ведение бухгалтерии по всем направлениям. Но право подписи остается за руководителем обслуживаемой организации.
- Аутсорсинг в качестве главбуха. Отличается от предыдущей формы услуги тем, что компания, осуществляющая бухгалтерское сопровождение получает право подписи, что полностью освобождает клиента от хлопот связанных с финансовым аудитом.
Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг
Сегодня использование сторонних ресурсов для оптимизации собственного бизнеса является распространенной практикой. Сфера бухгалтерии не является исключением и аутсорсинговые услуги становятся все популярнее благодаря ряду следующих достоинств:
- Снижение расходов на ведение бухгалтерского аудита. Собственник организации избавляется от проблем поиска специалиста, начисления ему официальной заработной платы, содержания рабочего места. Также сохраняется возможность вычета НДС с расходов на аутсорсинговые услуги.
- Профессионализм. Специализированные компании проводят тщательный отбор сотрудников с высоким уровнем знаний и опытом работы. Кроме того, персонал регулярно проходит уровень повышения квалификации. Решением задач будет заниматься не один человек, а целая команда. Такой подход позволяет решить даже нестандартные ситуации.
- Ответственность. Ошибки в бухгалтерском учете могут привести к крупным финансовым потерям. Аутсорсинговые услуги осуществляются после заключения договора, в котором есть пункт о материальной ответственности исполнителя.
- Соблюдение коммерческой тайны. Договорные обязательства, деловая репутация и современные технологии защиты информации обеспечивают максимальную конфиденциальность заказчику.
Аутсорсинг бухгалтерских услуг выгоден с материальной точки зрения, так как существенно уменьшает затраты на содержание собственного бухгалтера. При этом, качество обслуживания остается на высочайшем уровне.
